제안요청서

「국가기본지질도 완간 국제학술포럼 행사대행용역」

2026. 6.

목  차

1. 제안 일반사항	1

2. 과업 내용	3

3. 과업 수행 지침	9

4. 제안서 평가	12

5. 우선협상대상자 추가협상 및 안전보건수준 평가	17

(별지) 제출서류	22

1	제안 일반사항

1. 입찰에 부치는 사항

○ 과 업 명: 국가기본지질도 완간 국제학술포럼 행사대행용역

○ 추정금액: 금 97,468,272원 (부가가치세 포함)

○ 업    종: 국제회의기획업(업종코드:5720)

○ 계약방법: 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

* ｢국가계약법 시행령｣ 제43조에 따라 협상에 의한 계약 체결 방식 적용

○ 계약기간: 계약체결일로부터 2026.10.23.(금)

2. 행사개요

○ 공식행사기간: 2026.9.9.(수) ~ 2026.9.10.(목)
- 부대행사 : 2026.9.8.(화) VIP 만찬

○ 행사장소: 대전 호텔인터시티(예정) 및 한국지질자원연구원 강당동

○ 행사규모: 2026.9.9.(수) 100여명, 2026.9.10.(목) 200여명

○ 개최방식(언어) : 대면행사(한국어, 영어 동시통역)

○ 행사 취지 : 한국지질자원연구원은 2026년 국가기본지질도 완간을 기념하여 「국가기본지질도 완간 국제 학술포럼: 국가지질조사소의 새로운 역할과 미래 비전」을 개최하고자 함. 본 국제 학술포럼은 1918년 지질조사소 설치 이후 축적되어 온 국가 지질조사 역량과 대한민국 국가 지질조사 체계의 성과를 대내외에 공유하고, 국가 지질정보 기반 완성을 계기로 미래 지질데이터 활용, AI 기반 지질조사, 국제 공동연구 협력 방향을 논의하기 위한 국가적 기념행사임.

○ 행사일정(안)

일정	프로그램	장소	행사 성격
9.8. (화)	국제 워크숍 VIP 만찬	대전 호텔인터시티	부대행사
9.9. (수)	국제 워크숍		공식행사 - 한-중 전문가 협의체 연계 학술행사
9.10. (목)	국가기본지질도 완간 기념행사	연구원 강당동

* 행사일시·장소·규모 등에 변경이 있을 시 예산 변동 가능하며, 행사 개최 2주일 전까지 합의 후 최종 과업 내용을 반영하여 계약 변경 가능

○ 세부일정(안)

일 정			주요 내용	장 소
9.8. (화)	국제 워크숍	18:00 ~	• 만찬 - 국외 VIP 대상	대전 호텔인터시티
9.9. (수)		10:00 ~ 18:00	• 공통 세션 및 주제세션 진행
9.10. (목)	공식 기념행사	10:00 ~ 10:25	• 차담회	연구원 접견실
		10:25 ~ 10:30	행사장 이동	연구원 강당동
		10:30 ~ 10:35	홍보 동영상
		10:35 ~ 10:40	• 원장님 환영사 및 개회사
		10:40 ~ 10:45	• 축사 1 (과기부총리)
		10:45 ~ 10:50	• 축사 2 (국회)
		10:50 ~ 10:55	• 축사 3 (국외-BGS or CGS)
		11:00 ~ 11:05	기념촬영
		11:05 ~ 11:10	• 장내정리
		11:10 ~ 11:35	• 키노트 발표
		11:35 ~ 11:50	• 미래비젼 발표
		11:50 ~ 11:55	• 미래비젼 관련 영상
		11:55 ~ 12:00	• 선언식
		12:00 ~	• 이동 및 VIP오찬

* 세부일정은 변경될 수 있음

2	과업 내용

일반사항

○ 연구원 요청사항 및 기존 행사 운영 기준 등을 준수하여 행사 운영

○ 행사 목적 및 성과를 효과적으로 전달할 수 있도록 행사 전반에 대한 기획·운영 수행

○ 행사 일정, 참여기관, 연사 및 참석자와의 유기적인 협조체계 구축

○ 행사 종료 후 결과보고서 제출

행사 총괄 기획 및 운영

○ 행사 운영 마스터플랜 및 세부추진계획 수립·시행

○ 행사 컨셉, 디자인, 일정관리 등 행사 준비, 현장 운영, 마무리 등 행사 전반 운영

○ 일정 진행 상황 및 예산집행에 대한 정기·수시 보고

○ 행사결과보고서 작성(성과분석, 향후 개선 방향 제시 등 포함)

○ 국내외 참석자 및 VIP 의전 지원, 현장 운영 인력 섭외 및 관리

○ 기타 성공적인 행사 개최를 위한 제반 기획·운영 업무 수행

행사 진행 및 운영인력 관리

[1일차] 국제워크숍 운영

○ 세션별 발표자료(PPT) 취합 및 송출 운영

○ 회의 운영요원 배치 및 현장 진행 지원

- 등록 안내, 세션 운영 지원, 발표자 응대 등

○ 회의장 음향·영상·발표장비 운영

- 빔프로젝터, 노트북, 마이크 등 운영 지원

○ 참석자 등록 및 안내 운영

○ 회의 운영에 필요한 현장 지원 업무 수행

※ 1일차 국제워크숍은 학술회의 중심 운영으로, 영어로 진행되며, 동시통역 운영은 제외됨

[2일차] 공식 기념행사 운영

○ 공식 기념행사 세부 시나리오 및 큐시트 작성

○ 동시통역사, 행사진행요원 등 운영인력 섭외 및 관리

○ 동시통역 부스 및 통역 장비 설치·운영

○ 기관장 환영사, 축사, 선언식, 기념촬영 등 공식행사 연출 및 진행 지원

○ VIP 의전 및 동선 관리

- 차담회, 행사장 이동, VIP 오찬 운영 지원 등 포함

○ 행사 관련 자료 제작 지원

- 프로그램북, 안내문, 명찰, 명패 등 제작·배치

○ 행사 주요 장면 사진·영상 촬영 및 기록 관리

○ 행사 운영 전반에 대한 현장 지원 및 진행 관리

행사장 구성·운영

[1일차] 국제워크숍 행사장 운영 (대전 인터시티 호텔(예정))

○ 국제워크숍 운영을 위한 행사장 구성

- 오전 공통세션용 대회의실(약 100명 규모) 운영

- 오후 주제세션용 소회의실(약 25명 규모) 4~5개 운영

○ 회의실 및 부대시설 배치·조성 및 운영

- 세션별 회의실 배치 및 참석자 동선 계획 수립

- 등록데스크 및 안내사인 설치·운영

○ 행사장 기술 시스템 운영

- 음향, 영상, 조명, Wi-Fi 등 기술 장비 운영

- 발표자료(PPT), 오디오·비디오 송출 운영

- 빔프로젝터, 노트북, 스크린, 마이크 등 회의 운영 장비 관리

○ 오전 공통세션 온라인 송출 지원

- Zoom 기반 실시간 촬영 및 송출 시스템 운영(사전테스트 및 리허설 운영 포함)

- 온라인 접속자(약 30명 내외) 대응 지원

- 카메라, 음향 인터페이스, 송출용 PC 등 관련 장비 운영

○ 세션 운영 지원

- 발표자료 사전 점검 및 현장 송출 지원

- 발표자 및 좌장 현장 지원

○ 행사장 현수막, 배너, 유도사인물 등 제작·설치

○ 행사장 개·폐장 및 시설 운영 관리

[2일차] 공식 기념행사 행사장 운영(한국지질자원연구원 강당동 2층홀)

○ 공식 기념행사 운영을 위한 행사장 조성 및 구성

○ 무대, 연단, VIP 좌석 및 명패 제작·설치

○ 행사장 전체 및 세부 Floor Plan 기획

- VIP 동선 및 일반 참석자 동선 계획 포함

○ 공식 기념행사 사전 리허설 운영

- 사회자, 통역사, 발표자, 의전 동선, 영상·음향 송출 등 사전 점검

○ 행사장 홍보물 제작·설치

- 현수막, 배너, 유도사인물, 포토월 등 포함

○ 행사장 기술 시스템 운영

- 음향, 영상, 조명, 발표 및 영상 송출 시스템 운영

- 행사 영상 상영 및 발표자료 송출 운영

- 마이크, 포인터 등 행사 운영 장비 관리

○ 동시통역 시스템 설치·운영

- 통역부스, 수신기 및 관련 장비 운영 포함

○ 차담회, 기념촬영, VIP 오찬 등 공식행사 운영 지원

○ 완간 기념 세레머니 운영

- 국가기본지질도 완간의 의미와 미래 비전을 효과적으로 전달할 수 있는 기념 세리머니 기획·운영

- 완간 기여자 감사 행사, 꽃다발 전달, 기념촬영 및 기타 상징적 연출 등 포함

○ 행사장 등록데스크 및 안내 운영

○ 행사장 개·폐장, 냉난방, 조명 등 시설 운영 관리

○ 기타 공식 기념행사 운영에 필요한 행사장 조성 및 현장 운영 지원 업무 수행

식음 운영

[0일차] VIP 만찬 운영

○ 국내외 VIP 20인 내외 대상 만찬 운영계획 수립 및 시행

○ 만찬 장소 구성 및 운영 지원

- 장소 이동, 좌석 배치, 동선 관리, 행사 환경 조성 등 포함

○ 메뉴 구성 및 식음 서비스 운영

- 참석자 특성 및 식이 제한사항 등을 고려한 메뉴 운영 지원

○ VIP 응대 및 현장 서비스 지원

○ 식음 안전 및 위생 관리·감독 수행

[1일차] 국제워크숍 식음 운영(대전 인터시티 호텔(예정))

○ 국제워크숍 참석자 100인 내외 대상 오찬 및 Coffee Break 운영

- 식당 좌석 배치, 동선 관리, 행사 환경 조성 등 포함

- Coffee Break 커피, 다과, 음료 등 식음 서비스 오전/오후 운영

○ 세션 운영 일정에 맞춘 식음 배치 및 현장 관리

○ 식음 안전 및 위생 관리·감독 수행

[2일차] 공식 기념행사 식음 운영

○ VIP 차담회 공간 구성 및 운영 지원(한국지질자원연구원 접견실)

- 좌석 배치, 명패, 다과, 동선 관리 등 포함

○ 공식 기념행사 다과 구성 및 운영 지원(한국지질자원연구원 강당동 2층 입구 등)

○ 공식 기념행사 VIP 30인 내외 오찬 운영

- 오찬장 섭외(한국지질자원연구원 근처 식당) 및 이동, 동선 및 좌석 운영 지원

○ 식음 안전 및 위생 관리·감독 수행

○ 기타 공식 기념행사 식음 운영 관련 제반업무 수행

국외 참가자 지원 및 의전

○ 해외 연사 일정 관리

○ 참석 인사별 영접 및 영송 지원

- 국외 VIP 2인 공항 왕복 픽업(개별차량) 및 이동 지원

- 국외 20인(VIP 외) 공항 이동 지원(시간대별 차량 2~3대 운영)

○ 대전 인터시티호텔(예정) 숙박 확보 및 예약 조율 지원

※ 숙박비는 참가자 개별 부담

○ 행사 기간 중 국외 참석자 숙소 ↔ 행사장 이동 지원(버스운영)

초청 및 등록 관리

○ 초청 대상자 명단 관리

- 국제기구 및 유관단체, 국내외 연사 등 참석자 관리

○ 참가자에 대한 행정 사항(출입국, 숙소, 교통 등) 사전 안내

- 출입국, 숙소, 교통 등 안내

- 행정안내서(Administrative Circular) 작성 포함

○ 사전등록 : 사전등록 유도 (등록 안내서 제작 및 발송) 및 사전등록 접수 (입출국 일정, 숙박호텔 예약상황 파악 등)

○ 현장등록 및 출입관리 운영

- 등록데스크 운영, 명찰 배부, 참석자 확인 및 현장 안내 등

홍보

○ 홍보계획 수립 및 각종 매체를 활용한 다양한 홍보 활동 진행

○ 홍보 컨텐츠 제작 및 배포

- 공식 홍보물(홍보 포스터, 브로슈어 등) 기획, 제작, 배포 등

○ 행사 일정 중 사진·동영상 촬영 및 관리

○ 기타 홍보와 관련한 제반 업무

보안·안전 및 비상대응 관리

○ 행사장 보안 및 안전관리 계획 수립·시행

○ 행사장 출입 및 질서 유지, 안전관리 인력 운영

○ 행사장 시설물 안전점검 및 화재·재난 대응체계 구축

○ 비상상황(응급환자, 안전사고, 식중독 등) 발생 시 대응 매뉴얼 수립 및 운영

○ 응급처치, 구급차 및 지정병원 연계 등 비상 대응 지원

○ 행사보험 가입 및 기타 안전관리 관련 제반업무 수행

기타

○ 일정 진행 상황 정기․수시 확인 및 보고

○ 행사 결과 주요 산출물(사진, 영상자료) 및 행사 참여자 수 등 운영 결과 보고서 제출

* 상기 세부 사업 내용은 추진 과정에서 발주기관의 필요에 따라 협의하여 변동 가능

3	과업 수행 지침

1. 과업수행 기준

○ 본 과업은 본 과업지시서에 의하여 수행함을 원칙으로 하되, 불합리한 사항이나 이상이 발견될 경우나 과업지시서상의 문구, 용어의 해석과 실시요령에 대하여 발주처와 의견을 달리 할 경우에는 상호 협의하여 결정하며 그래도 의견이 상이할 경우 관련 법규 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

○ 과업수행자는 동 계획에 의거, 전체 과업이 차질이 없도록 수행하여야 한다. 아울러, 구체적인 일정계획은 과업추진 일정계획 범위 내에서 발주처와 사전협의하여 수립하여야 한다.

○ 본 과업의 수행 중 발주처의 사정에 의하여 일부 계획이 변경이 있는 경우 과업수행자는 발주처의 방침에 따라야 한다.

○ 발주처는 본 과업의 참여인원이 용역을 수행하는데 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정할 경우, 해당 투입인력의 교체 사유를 제시하고 과업수행자의 교체를 요청할 수 있으며, 계약대상자는 특별한 사유가 없는 한 투입인력을 교체해야 한다.

○ 과업수행자는 회의 개최 중 습득한 개인정보 등을 철저히 관리하여야 하며, 회의 종료 시 폐기 등 보안관리를 준수해야 한다.

○ 과업수행자는 성과품 및 보고계획에 의거, 발주처에 성과품을 제출하여야 한다.

○ 본 과업지시에 명시되지 않은 사항은 상호협의하여 결정한다.

2. 과업의 변경

○ 본 과업수행 중 과업상의 증감이 발생되는 경우와 기타 발주자가 필요하다고 인정할 때에는 예정가격 작성 시 산출한 근거를 기초로 하여 용역비 및 과업을 변경할 수 있다.

○ 본 과업의 효율적인 수행을 위하여 추진상황, 주요내용 등에 대하여 수시로 협의하고, 과업지시서에 누락된 사항이라도 과업수행에 필요한 사항은 발주처와 과업수행자가 수시로 협의하고, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

3. 하도급의 시행

○ 과업수행자는 과업의 전부를 하도급 또는 위탁할 수 없다.

○ 과업수행자가 과업의 일부에 대하여 불가피하게 하도급 또는 위탁을 시행하고자 할 경우 발주처의 사전 승인을 받아야 한다.

4. 과업 착수 및 보고

○ 과업수행자는 다음과 같이 과업추진상황 등에 관한 보고를 하여야 한다. 다만, 특별한 사유가 있을 경우에 보고일정을 조정할 수 있다.

- 착수보고 : 계약일로부터 10일 이내 과업착수 및 착수보고

- 보고내용 : 과업수행 방향 및 방법, 과업내용에 따른 세부수행계획(일정표 포함), 기대성과 및 활용방안, 참여인력(이력포함) 및 조직편성표, 기타 본 과제를 위한 참고사항

○ 과업수행과 관련하여 발주자의 요구가 있을 경우에 과업 수행자는 수시로 과업수행 결과를 보고하여야 한다.

○ 과업수행자는 과업의 최종 수행결과를 작성하여 과업 종료 2주전에 보고서 초안을 감독관에게 제출하여야 한다.

5. 성과물 제출 및 수정·보완 관한 사항

○ 과업지시서에 의한 모든 성과물이 완료되면 성과물의 편집, 인쇄 방법 등은 발주처와 사전 협의하여야 한다.

○ 과업에 따른 성과품 및 보고서 제작 시 순서나 편집 방법 등의 내용에 대하여 제작 전에 발주처와 사전 협의를 거쳐야 한다.

○ 본 과업 수행과 관련된 일체의 자료는 발주처의 사전 승인 없이 다른 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하여서는 아니된다.

○ 업무수행과정에서 생산된 보고서 및 조사자료 등 업무 성과품에 대한 지식재산권은 발주처와 계약대상자가 공동으로 소유한다.

○ 모든 성과품은 발주처의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없다.

6. 과업수행 중 위반 행위에 대한 조치

○ 다음과 같은 행위가 발생하였을 경우에는 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주자의 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 아니한 경우

- 계약 기간 내에 동 과업을 완료할 능력이 없거나, 현저하게 공정이 미달한 경우

- 과업수행자의 부주의로 인한 과실이 인정될 때

- 용역의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

7. 보안유지에 관한 사항

○ 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료에 대해 과업수행자는 보안관리를 철저히 하고 보안대책을 수립․이행하여야 하며, 특별히 보안상 중요하다고 인정되는 서류와 자료는 보안책임자를 지정하여 보안 유지에 힘써야 한다.

○ 과업수행자는 과업 수행 중 알게 된 비밀이나 보안을 요구하는 사항을 누설하여서는 아니 된다.

○ 과업수행자는 본 과업 수행과정에서 수집․생산된 기록 및 자료를 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없다.

8. 기 타

○ 과업지시서에 명확하게 제시되지 아니한 사항에 대해서는 용역감독관과 협의하여 결정한다.

○ 최종 성과물 제출 후에도 연구원에서 필요하다고 지원을 요구하는 경우에는 큰 부담이 없을 경우에 이에 응하여야 한다.

4	제안서 평가

1. 입찰 참가 자격

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 아니한 자

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

○ ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 전자입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 : 5720)으로 입찰 참가자격을 등록한 업체

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제21조(제한경쟁입찰에 의할 계약과 제한사항등)에 따른 법인등기부상 본점소재지가 대전광역시로 등록되어 있는 업체

○ 본 용역은 공동계약운용요령(기획재정부 계약예규)에 따라 공동 수급을 허용하며 공동수급업체 구성원은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함

2. 제안서 작성 및 유의사항

1) 제안서 작성

○ 제안서는 PDF 파일형식으로 제출, 나라장터를 통해 전자 제출

○ 제안서에는 과업내용에서 요구한 모든 사항에 대한 해결방안을 제시하여 작성

○ 본 행사 추진을 위한 창의적으로 현실성 있는 프로그램으로 기획·작성

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 밝혀진 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외됨

○ 기재사항이 누락되어 있거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

○ 제출된 제안서의 내용은 연구원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주

○ 연구원은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2) 제안서 제출

○ 제출기한 및 제출처 : 입찰공고서에 의함

○ 제출서류 : 제안서(요약서 포함), 발표자료, 정량평가자료, 기타서류

○ 제출방법 : 나라장터를 통해 전자제출

○ 사업문의 : 한국지질자원연구원 대외협력실 이은희 실장(042-868-3187)

대외협력실     신다혜(042-868-3272)

3) 유의사항

○ 제안서 제출은 1건으로 제한하며, 발주기관이 요청하지 않는 한 추가·수정·삭제·대체 등 변경할 수 없음

○ 제안서의 기재사항의 일부 또는 전부가 허위, 모방, 표절된 사실이 발견된 경우 평가대상에서 제외되며, 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음. 또한 계약 후일 경우에는 계약을 무효화하고 손해배상을 청구할 수 있음

○ 유사한 디자인에 대한 도용 등 제안서에 대한 모든 저작권과 지적 재산권 등의 문제 발생 시 제안사가 책임을 짐

○ 입찰 참가자는 공고일 현재 적용되는 국가계약관계법령 및 계약예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 공고 및 제안 요청서에 포함되지 않는 사항은 동 법령 및 예규 등에 따름

○ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

3. 용역수행자 선정절차

1) 제출 서류

○ 제안서 1부(요약서 포함)

- 업무추진계획, 인력투입계획, 기업소개, 행사장 조성 계획, 제안사 장점, 사업수행을 위한 제안 사항 등

○ 발표자료 1부

* 발표평가는 제출된 발표자료로 진행되며, 미제출 시 제안서로 발표평가 진행 됨.

○ 정량평가자료 1부

- 신용평가등급확인서

○ 기타서류

① 입찰 참가업체 개요(일반현황 및 연혁) 1부

② 행사 전담 조직 및 인력 현황

③ 참여인력 이력 사항 각 1부

④ 서약서

2) 제안서 평가 일반

○ 입찰 공고된 본 과제에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 제출

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 의하여 제안서를 제출받아 기술능력 80%와 입찰가격 20%의 비중을 적용하여 종합평가 실시

○ 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정, 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상을 실시

* 기술 평가 시 각 심사항목별 평가점수는 소수점 첫째자리까지 산출

○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은자를 우선순위자로 함

ㅇ 기술능력평가(용역 제안 평가)는 <별지> 평가서에 의함

3) 제안서 평가항목 및 배점

구분[배점]		평가항목		배점	비고
기술능력 [80점]	<정량적 평가> [10점]	• 경영상태(신용평가등급확인서)		10	제출서류 평가
	<정성적 평가> [70점]	사업수행 계획	• 행사의 기획 전반의 우수성 및 완성도 • 전체적인 행사 기획ㆍ운영 능력	15	제안서 심사위원회 개최
		사업에 관한 이해도	• 국제회의 행사 및 필요 사항에 대한 이해도	10
		사업수행 능력	• 추진계획의 구체성 및 실행전략의 적정성 • 투입인력(전문성) 및 인력 운영 적정성 • 상호 협력 및 사후관리 능력	25
		행사장 조성	• 행사장 조성의 공간 활용 등 전체적인 조화와 연출의 구성력 • 전기, 통신, 무대, 음향, 조명 등 부대시설물 설치 및 운영관리의 적절성	10
		안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	• 참가자 수송, 등록관리 적정성, 출입관리 방안과 보안 및 안전관리의 현실성과 구체적인 방안 그리고 안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립	10
입찰가격 평가 [20점]		• 입찰가격평가의 평점 산식은 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규) 적용		20	-
총 계				100

4) 제안서 발표평가 개최: 2026년 7월 27일(월)

※ 업체별 제안 설명 방법 및 시간은 입찰 결과 및 연구원 일정에 따라 변경 가능하며 변경 시 입찰 참가업체 대상으로 사전 통보 예정

○ 평가위원을 대상으로 본 사업에 투입될 PM이 직접 제안내용을 구두로 설명하고 질의응답 실시(참석가능 인원: 발표자 포함 3인 이내)

- 제안 설명은 제안서 제출 순서별로 20분간(발표 15분, 질문 5분) 진행

- 제안업체는 다른 제안업체의 설명 내용을 청취할 수 없음

- 발표를 위한 빔 프로젝터는 발주기관에서 제공하며, 기타 필요장비는 제안업체에서 준비

5	우선협상대상자 추가협상 및 안전보건수준 평가

1) 협상내용과 범위

○ 주관기관은 제안서의 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 기술적 이행사항 등을 확인함

○ 우선협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

2) 협상절차

○ 우선협상대상자가 협상 내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와 협상을 생략

○ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상

3) 안전보건수준 평가

○ 협상에 의한 계약 수급업체 안전보건수준 평가적용 사업 안내

가. 우선협상대상자를 대상으로 「수급업체 안전보건수준 평가」를 실시, 안전보건수준평가점수 B(70점) 이상 확인 후 낙찰자 선정, 부적격 시 순차적으로 차순위 협상적격자와 평가를 실시하여 낙찰자를 선정

나. 평가안내

- 평가방법 : 평가기준에 의거하여 발주부서에서 평가

- 평가기준

평가항목		평가기준	배점	득점
A. 안전보건 관리체계 (20)	1. 일반원칙	도급·수급인의 안전보건방침 적정 여부	5
	2. 계획수립	산업재해예방 활동에 대한 수급인의 이행계획 적정 여부	10
	3. 역할 및 책임	이행계획 추진을 위한 구성원의 역할 분담 (본사, 현장)	5
B. 실행수준 (40)	4. 위험성평가	도급작업의 위험성평가 결과에 대한 이해수준 및 자체 유해·위험요인 평가수준	5
	5. 안전점검	안전점검 및 모니터링(보호구 착용 확인 포함)	10
	6. 이행확인	안전조치 이행여부 확인 (도급업체의 지도조언에 대한 이행 포함)	10
	7. 교육 및 기록	안전보건교육 계획 및 기록관리	5
	8. 안전작업허가	유해·위험작업에 대한 안전작업허가 이행 수준	10
C. 운영관리 (20)	9. 신호 및 연락체계	도급·수급업체 간 신호체계 및 연락체계	5
	10. 위험물질 및 설비	유해·위험 물질 및 취급 기계·기구·설비의 안전성 확인	10
	11. 비상대책	비상시 대피 및 피해최소화 대책 (고용부, 소방서, 병원 포함)	5
D. 재해발생 수준(20)	12. 산업재해 현황	최근 3년간 산업재해발생 현황	20
합계 (S 90점 이상, A 80점 이상, B 70점 이상, C 60점 이상, D 60점 미만)			100

다. 제출안내

- 제출서류 : ① 적격수급인 평가표(첨부1) ② 안전관리계획서(첨부2)

- 제출기간 : 발주부서 우선협상대상자 통보 후부터 협상 전까지 제출

- 제출방법 : 발주부서 담당자 이메일(sdh267@kigam.re.kr) 제출

라. 산업안전보건법령 및 중대재해처벌법령, KIGAM 도급사업 및 외부인력안전관리 지침, 안전보건관리규정 등 안전 관련 법령 및 원내 규정은 국가법령정보센터(https://www.law.go.kr) 및 알리오(https://www.alio.go.kr)에서 확인가능

	《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（중대재해처벌법 제4조, 제9조）》
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

마. 계약체결시 “안전관리 계약특수조건” 첨부

<참고 > 평가 세부기준

1) 정량평가 세부기준

○ 경영상태 : 신용평가등급에 따른 경영상태 평가

- 배점기준(※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 [별표 8] 준용)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

2) 정성평가 세부기준

평가 항목	평가요소	배점 한도	등급산정기준					점수
			매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
사업수행 계획 (15점)	행사의 기획 전반의 우수성 및 완성도	8	8	7.5	7	6.5	6
	전체적인 행사 기획·운영능력	7	7	6.5	6	5.5	5
사업에 관한 이해도 (10)	국제회의 행사 및 필요 사항에 대한 이해도	10	10	9	8	7	6
사업수행 능력 (25점)	추진계획의 구체성 및 실행전략의 적정성	10	10	9	8	7	6
	투입인력(전문성) 및 인력 운영 적정성	8	8	7.5	7	6.5	6
	행사 준비 공정 및 행사 관련 물품 조달 계획의 충실성	7	7	6.5	6	5.5	5
행사장 조성 (10점)	행사장 조성의 공간 활용 등 전체적인 조화와 연출의 구성력 및 전기, 통신, 무대, 음향, 조명 등 부대시설물 설치 및 운영관리의 적절성	10	10	9	8	7	6
안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 (10점)	참가자 수송, 등록관리 적정성, 출입관리 방안과 보안 및 안전관리의 현실성과 구체적인 방안 그리고 안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립	10	10	9	8	7	6
합계		70

[별지 제1호]

『국가기본지질도 완간 국제학술포럼 행사』 용역 입찰 참가 신청서
신청자	상호 또는 법인명
	사업자등록번호 법인등록번호			설립년도
	성 명			직 함
	대표자 성명
	주 소
	연 락 처		전 화 : 휴대폰 : E-MAIL : FAX :
< 구비서류 >		① 제안서 및 요약서 1부 ② 발표자료 1부 ③ 정량평가자료(신용평가등급확인서) 1부 ④ 입찰 참가업체 개요(일반현황 및 연혁) 1부 ⑤ 행사 전담 조직현황 및 인력 1부 ⑥ 참여인력 이력 사항 각1부 ⑦ 서약서 1부
< 붙임서류 > :
본인은 귀 기관의 『국가기본지질도 완간 국제학술포럼 행사』용역 수행업체 경쟁입찰에 참가하고자 소정의 서류를 갖추어 제출하며, 심사결과에 대하여 전적으로 수용할 것을 확약합니다. 년 월 일 신 청 자 성 명 (서명 또는 인) 한국지질자원연구원장 귀하

[제안서 항목별 작성방법 예시] ※ 세부 목차는 임의로 설정 가능

작성항목	작성방법
I. 제안개요
1. 과업 이해도	ㅇ 제안요청 내용을 정확히 이해하고 행사 추진 배경 및 환경분석을 통해 핵심 과업을 도출, 사업의 성공요인 및 기대효과를 제시
2. 전략 및 추진방향	ㅇ 행사 전반의 추진방향 및 운영전략 제시 ㅇ 제안업체의 차별화된 강점 및 핵심 제안전략 기술 ㅇ 과업목표 달성을 위한 단계별 추진방안 제시
II. 기업 소개
1. 일반현황	ㅇ 제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁을 제시 (별지2서식) ※ 컨소시엄 구성 시 제휴 기업의 회사소개서를 별도 붙임하고, 업무를 명확히 분류하여 작성 주요 실적(유사행사 수행실적, 수상 실적 등)
2. 수행조직 및 업무분장	ㅇ 본 행사용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 (별지3서식) ㅇ 투입예정인력과 이력사항 (별지4서식)
III. 사업수행 부문
1. 사업 수행방안	ㅇ 수행하고자 하는 대행용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시 - 과업추진단계별 세부 수행계획 작성 - 제안요청서 상의 요구사항 및 수행방안을 구체적으로 기술 - 제안요청서 상에 없는 아이디어성 계획은 별도로 구분해서 표시 요망
2. 추진일정	ㅇ 세부사업 내용별 추진일정을 구체적으로 제시 - 준비단계, 운영단계, 사후관리단계별 일정 수립 - Time-table 형식의 종합 일정표 포함
3. 행사 운영계획	ㅇ 행사 운영 프로세스 및 운영방안 제시 - 등록, 안내, 의전, 참가자 관리 등 운영계획 기술 - 행사 당일 운영 시나리오 및 현장 대응계획 제시
4. 행사장 조성계획	ㅇ 행사장(오찬장 포함) 공간구성 및 배치계획 제시 - 공간 활용성 및 운영 효율성을 고려한 조성방안 제시 ㅇ 참가자 동선, 무대, 음향, 조명, 영상, 안내시설 등 설치·운영계획 기술 ㅇ 행사장 운영 인력(진행요원) 배치 등 계획 제시
5. 물품 관리계획	ㅇ 행사 운영에 필요한 물품 및 장비 조달계획 수립 ㅇ 제작물, 기자재, 시설물 등의 확보 및 관리방안 기술 ㅇ 협력업체 운영 및 품질관리 방안 제시
Ⅳ. 기 타
1. 관리계획	ㅇ 업무보고 방식, 주기 등 계획 제시 ㅇ 기타 지원사항 제시 ㅇ 용역대행 관련 특이사항이나 제안업체의 아이디어 제시
2. 안전관리, 재난관리 등 비상대응 계획	ㅇ 행사장 안전관리 조직 및 운영체계 구성 ㅇ 참가자 출입관리, 등록관리 및 현장 안전관리 방안 제시 ㅇ 참가자 수송 시 등 안전사고 예방을 위한 관리대책 수립

[별지 제2호]

입찰 참가업체 개요(일반현황 및 연혁)

업 체 명
대 표 자
설립년도	법 인		국제회의기획업
인력현황
주 요 수주실적	2021
	2022
	2023
	2024
	2025
포상경력	단 체
	개 인

[별지 제3호]

행사 전담조직 및 참여인원 현황

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

※ 유의사항

1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

[별지 제4호]

참여 인력 이력 사항

성명			소속			직책			해당분야 근무경력
본 용역 참여임무					사업 참여기간					참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비고

[별지 제5호]

서 약 서

주 소 (소재지) :

상 호 (명  칭) :

성 명 (대표자) :

「국가기본지질도 완간 국제학술포럼 행사」 용역 업체 선정에 관련하여 제출하는 모든 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우 참가 자격에서 제외되어도 어떠한 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

년       월      일